Бухгалтерское обслуживание включает не только ведение бухгалтерского учёта, но и множество других аспектов, таких как налоговый учёт, кадровые вопросы, управленческий учёт, расчёт заработной платы, подготовка отчётности, контроль за движением денежных средств и взаимодействие с государственными органами.
Каждый бизнес нуждается в качественной бухгалтерии, и заниматься ею должны квалифицированные специалисты с соответствующим опытом и хорошей репутацией.
Что требуется для того, чтобы бухгалтерское обслуживание соответствовало интересам клиента?
Существует множество критериев, однако ключевыми можно считать следующие:
- отсутствие ошибок в учёте, способствующих неправильному формированию налоговой базы;
- соблюдение сроков сдачи отчётности и выполнения финансовых обязательств перед бюджетом;
- корректное оформление первичных и подтверждающих документов;
- правильный расчёт заработной платы и других выплат сотрудникам;
- своевременные и полные расчёты с партнёрами;
- мониторинг изменений в законодательстве, влияющих на правильность учёта; - контроль и предотвращение налоговых рисков.
Если все перечисленные условия выполняются, организация значительно защищена от претензий со стороны налоговых органов, штрафов и пеней, блокировки расчётного счёта, а также от разрыва договорных отношений с контрагентами и трудовых споров. Можно утверждать, что комплексное бухобслуживание создаёт необходимые условия для стабильной работы бизнеса, тем самым способствуя его эффективности.
Обеспечение соблюдения перечисленных критериев, позволяет клиентам не переживать о качестве бухгалтерского учёта. Услуги предоставляются в соответствии с едиными стандартами, установленными компанией «1С», которая является лидером на рынке бухгалтерского программного обеспечения в России.

Прежде всего, 1С не просто предоставляем нам (партнерам) возможность работать под их франшизой, но и активно контролирует нашу деятельность. Являясь партнером «1С:БО», все наши сотрудники проходят обязательное обучение, сертификацию и аттестацию.
В случае, если на каком-либо этапе были допущены недочёты, их своевременно выявляет централизованный аудит качества бухгалтерского обслуживания от компании «1С».
Компания 1С внедрила систему тарифов на услуги, что позволяет каждому клиенту чётко понимать, за что и сколько он платит. Все предоставленные услуги фиксируются в специальном журнале. Если заказчик хочет уменьшить расходы на комплексное бухгалтерское сопровождение, он может самостоятельно выполнять определённые учётные задачи, такие как ввод данных первичных документов.
Партнёры 1С:БО несут ответственность за качество предоставляемых услуг и предоставляют клиентам финансовые гарантии.

Услуги по бухгалтерскому сопровождению от «1С:БО» могут предоставляться в объёме, который необходим вашему бизнесу в данный момент. Если вы или ваш сотрудник готовы тратить рабочее время на ведение учёта, обратите внимание на тариф «Программа и консультация». В рамках этого тарифа вы получите доступ к программам 1С по ведению бухгалтерии и консультациям специалистов «1С:БО». Для тех, кто не готов самостоятельно формировать и сдавать отчётность, но может вводить данные первичных документов, подойдёт пакет «Отчётность». Некоторые компании и ИП предпочитают передать на аутсорсинг только расчёт зарплаты и кадровый учёт. Если это ваш случай, подключайтесь к специализированным тарифам «Расчёт заработной платы» и «Расчёт заработной платы и кадровый учёт». Максимальный пакет услуг доступен в рамках тарифа «Комплексный сервис».
Вот что включает в себя комплексное бухгалтерское обслуживание по этому тарифу:
- Доступ к одной из лицензионных программ: 1С:Бухгалтерия 8; 1С:Бухгалтерия 8 НКО; 1С:Садовод; 1С:Предприниматель на одного пользователя.
- Доступ к сервисам 1С:Сверка, 1С:Контрагент, 1С:ДиректБанк.
- Доступ к сервису 1С-Отчётность для одного пользователя сроком на 12 месяцев с возможностью продления.
- Ведение учёта: сбор, систематизация и контроль оформления первичных документов; ввод клиентских данных в учётную базу; выполнение учётных процедур и расчётов для бухгалтерского и/или налогового учёта; расчёт налогов и сборов, подлежащих уплате в различные бюджеты; формирование учётных и налоговых регистров; подготовка платёжных поручений и уведомлений на уплату налогов; формирование отчёта о состоянии денежных средств и задолженностях контрагентов на конец квартала; составление типовой учётной политики.
- Кадровый учёт: разработка штатного расписания; предоставление образцов заявлений работников и записей в трудовую книжку; сбор и систематизация данных для оформления документов по кадровому учёту; оформление приёма на работу и других кадровых событий; подготовка табеля учёта рабочего времени; составление графика отпусков.
- Расчёт заработной платы: ввод и контроль начислений и удержаний по заработной плате; расчёт заработной платы по системе оплаты труда клиента и компенсаций; формирование документов для выплаты заработной платы; составление расчётных листков для работников.
- Подготовка и сдача отчётности через Интернет: регистрация клиента в сервисе сдачи отчётности по ТКС; формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности; формирование справки о доходах и суммах налога физического лица для ИФНС.
- Устные консультации по бухгалтерскому и налоговому учёту для уполномоченных лиц клиента в рамках текущей финансово-хозяйственной деятельности. Периодичность выполнения задач и предоставления услуг устанавливается в соответствии с графиком и регламентом взаимодействия с клиентом.
Стандарт «1С:БухОбслуживание» включает около 130 видов услуг: как регулярных, так и дополнительных. Регулярные услуги входят в выбранный тарифный план, а дополнительные оказываются по запросу и согласованию с клиентом, оплачиваясь отдельно.

Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).
Копии документов, касающихся ведения учета - учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).
Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.
Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.

Да, конечно. Напишите или позвоните нам — мы пришлем вам договор по электронной почте.

Для того чтобы мы могли в период действия договора оказания услуг правильно отражать все факты Вашей хозяйственной деятельности, необходимо перед началом ведения учета выполнить некоторые действия:

• принять от Вас необходимые документы за указанный нами период
• принять от Вас копии документов, выданных регистрирующими органами (копия устава, учредительного договора, копия ИНН и т.п.)
• создать и настроить для Вас Информационную Базу Данных (ИБД) и предоставить удаленный доступ к Вашей ИБД
• составить для Вас учетную политику, если это необходимо
• определить, кто из работников будет отвечать за своевременную передачу данных во время действия договора
• оформить необходимые доверенности
• принять от Вас исходящие остатки по счетам учета (если применимо)

На выполнение всех указанных действий нам понадобится не более 5-ти (пяти) рабочих дней в случае, если все документы будут предоставлены вовремя.
Как только все документы и доверенности будут переданы, ИБД настроена - мы начинаем обслуживать Ваш учет по технологии 1С:БухОбслуживание согласно нашим Стандартам.

В сервисе предусмотрено несколько уровней обеспечения безопасности и сохранности данных.

• Данные, которые пользователи вводят при работе с приложениями системы "1С:Предприятие", хранятся и обрабатываются в надежном и охраняемом дата-центре.
• Мы регулярно осуществляем полное резервное копирование всех данных пользователей.
• Пользователи могут в любой момент времени самостоятельно сохранить персональную копию своих данных на локальный компьютер.
• Ваши данные доступны только вам, а также тем пользователям, которым Вы предоставите соответствующие права.
• Для передачи информации по Интернету используется защищенный протокол https, предусматривающий шифрование данных.

При заключении договора мы несем ответственность за качество оказанных услуг. Порядок наступления ответственности прописан в договоре.

Если мы допускаем ошибку, мы несем за нее полную ответственность — например, если из-за ошибки выпишут штраф, мы сами его оплатим.
Если ошибка со стороны клиента, например, несвоевременно предоставленная первичная документация, которая влечет за собой пересдачу отчетности, ответственность несет клиент.

Вы всегда имеете удаленный доступ к своей учетной базе, поэтому всегда можете проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии либо самостоятельно, либо с привлечением независимых аудиторов.

По всем вопросам и ошибкам в работе с облачными сервисами 1С:БухОбслуживание можно обращаться на линию технической поддержки
телефон 8-800-7700-339
e-mail: support@1cbo.ru

Такой необходимости нет – мы строим свою работу так, чтобы Вы не тратили время на ненужные поездки и могли посвящать свое время развитию Вашего бизнеса.

На Вашем компьютере не надо устанавливать никаких программ. Достаточно иметь выход в Интернет, осуществляемый при помощи обычного браузера.
Для правильной работы приложений, необходимо выполнить несколько простых настроек браузера, которым Вы пользуетесь. Порядок их установки приведен в разделе справки Настройка браузеров. Если Вы забыли выполнить важную установку браузера, то приложение, уже в процессе работы предложит его настроить и подскажет Вам, как это сделать (в зависимости от конкретного браузера, который Вы используете).
Также есть возможность работать через «Тонкий клиент», запуская базу с ярлыка 1С.

Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.
Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов.
Ваши документы забирает наш курьер в Вашем офисе или другом удобном для Вас месте.
Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре. Мы предоставляем Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ к Вашей ИБД.
Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.
В течение месяца мы вводим в Информационную Базу Данных (ИБД) информацию из первичных документов, составляем необходимые учетные регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур и т.п.
По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим платежные поручения на уплату налогов.
Вы утверждаете сумму налогов и отчетность, и мы отправляем ее по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.
Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой работник принят/уволен/ушел в отпуск, заявления и т.п. сведения и документы– мы на основе этих данных составляем приказы на прием-увольнение, отпуска работников.
Для расчета заработной платы для Ваших сотрудников Вы ежемесячно предоставляете нам необходимые для этого данные и документы, мы на их основе делаем все необходимые расчеты.

Все сведения находятся в облачном сервисе, что позволяет как нашим специалистам, так и вашим сотрудникам взаимодействовать с вашей базой данных.
Это весьма удобно, особенно когда вы можете самостоятельно добавлять часть документов.
Не требуется предварительная договоренность о времени доступа, так как база всегда доступна для вас.

Основная цель услуг сети «1С:БухОбслуживание» - освободить Вас от рутины, связанной с ведением бухучета, чтобы у Вас было больше времени на развитие своего бизнеса.
Ваша задача проста - своевременно и в полном объеме передавать нам первичные документы и необходимую информацию об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. А бухучет весь мы берем на себя. Мы согласуем с Вами график, по которому наш курьер будет забирать у Вас документы. Просто передайте их нам вовремя.
От этого зависит полнота и правильность составления отчетности. Помните, мы гарантируем Вам правильность и своевременность сдачи Ваших отчетов при условии, что Вы своевременно и в полном объеме передаете нам первичные документы и данные учета.
Вы можете в любое время обратиться к нам с поручением или вопросом - мы всегда доступы и всегда готовы быть Вам полезными.

Текущие первичные документы выписывают ответственные работники Вашего предприятия: менеджеры, оператор, кассир и т.д.
Но Вы также можете заказать составление первичных документов нашим сотрудникам. Это дополнительная услуга, которая не входит в тарифный план. Оплата взимается за каждый составленный для Вас документ.

Если у Вас подключена система интернет-банкинга или клиент-банк, то мы оформляем ключ технического доступа к счету.
Этот ключ дает возможность получать выписки банка и формировать платежки БЕЗ ПРАВА их отправки (подписи). Отправку осуществляете Вы.
Если Вы сдаете платежки в банк на бумажных носителях – то мы можем формировать платежные поручения и направлять их Вам в виде файла по эл. почте. Данная услуга является дополнительной (за исключением формирования платежных поручений на уплату налогов и взносов). Вы распечатываете платежку и отвозите ее в банк.
Отвозить платежки в банк и забирать выписки может наш курьер. Это дополнительное поручение - оно оплачивается отдельно.
Мы категорически против предоставления нам права подписи на платежных документах, и ни при каких обстоятельствах этого права не принимаем.

Да, конечно, мы бесплатно консультируем наших клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первичных документов.

В таком случае Вам необходимо переадресовать нам данную корреспонденцию. Наши сотрудники свяжутся с контролирующими органами по предъявленным требованиям и определят причину, в результате которой отчетность не была сдана в срок.
Если отчетность сдана несвоевременно по нашей вине, мы обязуемся компенсировать Вам сумму штрафов, выставленную контролирующими органами.

Мы будем представлять интересы Вашего предприятия при всех налоговых проверках. Единственное, что для этого нам потребуется – доверенность на имя нашего ответственного работника и доверительные партнерские отношения с нами руководства предприятия.
Услуга по представлению Ваших интересов в налоговых (других контрольных) органах является дополнительной и оплачивается отдельно.

Все расходы по подключению и обслуживанию специального программного комплекса для сдачи отчетности по электронным каналам связи несем мы.

В состав услуг по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров на сдачу отчетности заключать не требуется.
Вам будет необходимо выдать нам доверенность на право использования ЭЦП, на основании которой мы будем подписывать отчетность в течение срока действия договора оказания услуг (основание – п.1 ст. 10 ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).
Подтверждением сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи служат квитанции о принятии отчетности и протоколы принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.
В исключительных случаях отчетность может быть сдана по почте или лично нашим курьером.

В соответствии с законодательством РФ, бухгалтерская отчетность клиентов, у которых бухгалтерский учет ведет специализированная организация, подписывается руководителем компании-клиента и руководителем этой специализированной организации.
Таким образом, Вашу отчетность будете подписывать Вы и руководитель нашей компании.

В облачной учетной базе вы всегда можете посмотреть документы, которые мы заполнили, что-то уточнить или задать вопросы.

Как правило, на работающем предприятии уже есть человек, «изготавливающий» эту документацию. Это либо оператор, либо менеджер, который выписывает накладные, либо сам директор. Дополнительных, «особых» сотрудников не потребуется. Также нет необходимости такому сотруднику иметь специальное бухгалтерское или экономическое образование – достаточно той квалификации, которая требуется при исполнении его обычных обязанностей на предприятии. При недостаточной квалификации мы готовы в качестве дополнительной услуги обучить пользователей необходимым навыкам.

Разумеется, не нужно отказываться от того программного продукта, который Вы ежедневно используете для оперативного учета.
Если Вы используете программу «1С:Управление торговлей 10.3» или «1С:Управление торговлей 11», «1С:Управление небольшой фирмой», то есть ту, из которой есть готовая выгрузка - мы сможем принимать от Вас данные в виде выгрузки из нее и использовать их для ведения бухгалтерского учета. При определении тарифа эти процедуры выгрузки учитываться не будут.
Если Вы используете для ведения оперативного учета такой программный продукт, для которого отсутствует типовая выгрузка в программу 1С:Бухгалтерия 3.0, опубликованную в сервисе 1С:БухОбслуживание, то мы готовы сделать интеграцию вашего приложения с 1С:Бухгалтерией 3.0 в сервисе за отдельные деньги. При определении тарифа, процесс выгрузки в 1С:Бухгалтерия 3.0 не учитываются.
Также для клиентов услуг 1С:БО могут быть автоматизированы часто выполняемые операции, добавлены новые печатные формы (счета на оплату, индивидуальный дизайн), разработаны отчет, реализовано заполнение документов и другой функционал. Данные услуги являются дополнительными и подлежат оплате.

Бухгалтерский и налоговый учет клиентов мы ведем по стандарту 1С:БухОбслуживание, разработанному фирмой «1С». Стандартом предусмотрено ведение учетных баз клиентов с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8», развернутой в «облаке». К этой базе данных Вы будете иметь доступ из любой точки мира, где есть интернет, что является одним из преимуществ нашего сервиса.
Если Вы уже ведете учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8», мы сможем перенести данные из Вашей базы в «облако».
Если же Вы вели бухгалтерский учет, используя другой программный продукт, при переходе на обслуживание мы перенесем Ваши входящие остатки по счетам в «облако», но за разумную плату.

Как правило, для большей части клиентов подходит типовая учетная политика.
Индивидуальная учетная политика составляется в случае, если Вы хотите:

• разработать детальную схему документооборота
• разработать индивидуальные, не соответствующие унифицированным, формы первичных документов и/или внутренней отчетности
• разработать индивидуальную структуру статей расходов для формирования себестоимости продукции, товаров, работ, услуг
• разработать рекомендации по технологии обработки оперативной (складской) информации
• и т.д.

Разработка индивидуальной учетной политики – это дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно.

Мы можем создавать любые нестандартные отчеты, включающие заданные Вами параметры. Составление таких отчетов является дополнительной услугой и подлежит оплате. Заказать такую дополнительную услугу очень просто – достаточно отправить нам поручение через ваш Личный кабинет в сервисе 1С:БухОбслуживание. Стоимость дополнительной услуги будет включена в стоимость услуг за текущий месяц. Нестандартный учет с точки зрения бухучета – не существует. Потому что стандарты бухучета прописаны в ПБУ и полностью реализованы в программе «1С:Бухгалтерия 8». Другое дело, что есть нестандартная первичная документация, связанная с учетом в отрасли. Для ее учета логично использовать специализированные решения, сделанные под ту или иную отрасль. И мы можем их порекомендовать. А если наш партнер имеет еще и статус «1С:Франчайзи» - даже внедрить. А в бухучет информация будет приходить на уровне выгрузок. Вот в этих решениях Вы можете вести различные нестандартные операции, которые можно потом в виде проводок выгружать в нашу стандартную облачную Бухгалтерию.

С главным бухгалтером в штате я могу обсуждать вопросы налогообложения, внутреннего учета, экономические проблемы и другие вопросы по финансовой деятельности. А с кем и как я могу консультироваться в случае заключения договора с вашей фирмой?
По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.
Мы всегда на связи – по телефону и электронной почте, Вы можете прийти к нам в офис с 10 до 18 часов по рабочим дням.
Для наших специалистов установлено предельное время реакции на любую Вашу просьбу или поручение.

Наша задача отразить в учете и отчетности все «кадровые движения», которые произошли на Вашем предприятии в течение отчетного периода.
От Вас требуется своевременно сообщать нам о произошедших у Вас кадровых изменениях и предоставлять по ним необходимые документы (паспортные данные работника, приказ о приеме на работу и т.д.).

Наша ответственность за Ваши документы начинается с момента передачи их под расписку нашему курьеру. Курьер в Вашем присутствии пересчитывает количество листов, полученных от Вас.
По истечении года – когда отчетность за истекший год будет сформирована и сдана - мы передаем Вам все полученные от Вас первичные документы, а также формы отчетности, составленные нами в процессе работы с Вашими документами.

Если никаких дополнительных заданий или работ Вы нам не поручали – Вы оплачиваете только тариф по тарифному плану. Если Вы в течение месяца давали нам какие-то поручения, которые не входят в тарифицированный перечень услуг, например, поручали срочно сделать платежные поручения, вызывали курьера для передачи документов своим контрагентам, отправляли бухгалтера в налоговую – в этом случае стоимость услуг сложится из тарифа и стоимости выполненных поручений.

Запрос документов – это звонок или электронное письмо Вашему контрагенту с просьбой оформить недостающие/переоформить неверные первичные документы.
Все актуальные реквизиты контрагента должен предоставить клиент.
После согласования с контрагентом всех вопросов мы получаем от них по эл. почте или по факсу «образы» документов – это отсканированная копия документа или копия документа по факсу.
Если все правильно – договариваемся о способе получения оригиналов документов.
Если контрагент готов лично привезти документы к нам в офис – мы договариваемся о времени доставки.
Если контрагент готов отправить документы по почте – уточняем адрес доставки.
Если контрагент готов принять нашего курьера - согласовываем с Вами необходимость поездки, Вы подтверждаете готовность оплатить услуги курьера, назначаем время передачи документов с контрагентом.

У нас гибкое ценообразование. Тарифы подстраиваются под развитие Вашего бизнеса и его сезонный (нерегулярный) характер, зависят только от системы налогообложения и количества операций в месяц. Вы платите за услуги в соответствии с объемом "их потребления". Больше документов - больше платите и, наоборот.